Privacy Policy
Politique Vie Privée
La présente Politique Vie Privée a pour but de vous informer de la manière dont Umedia (Umedia SA, Umedia Production et Umedia Production Services, ci-après dénommées ensemble « nous ») traite vos données à caractère personnel (ci-après dénommées « données personnelles ») et plus particulièrement des données personnelles que nous traitons, de la manière et des raisons pour lesquelles nous les collectons, utilisons, partageons et conservons et des modalités d’exercice de vos droits relatifs à ces données.
Par « données à caractère personnel » on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, etc.
Lors de vos contacts avec Umedia, certaines données vous concernant sont collectées et traitées. Dès lors que ces données permettant de vous identifier en tant que personne physique, il s’agit de données à caractère personnel.
Toutes les données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos activités sont traitées conformément aux réglementations belges et européennes applicables à la protection des données à caractère personnel, et plus particulièrement le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur le protection des données, « RGPD »).
Nous appartenons au Groupe Umedia au sein duquel le responsable du traitement de vos données personnelles est Umedia SA, dont le siège social est situé Avenue Louise 235, 1050 Bruxelles et le numéro d’entreprise 0824.102.793.
Nous sommes susceptibles d’actualiser à tout moment la présente Politique Vie Privée. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet www.umedia.eu (le « Site ») afin de prendre connaissance de la dernière version de ce document (dont la dernière date de modification est indiquée avant le préambule).
1. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles qui sont nécessaires dans le cadre de nos activités et qui nous permettent de vous proposer des services personnalisés de qualité.
Les différentes catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans le cadre de nos activités ou lorsque vous entrez en contact avec nous, sont notamment :
· données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse, numéro de registre national, adresse email, numéro de téléphone, etc;
· données d’état civil : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, état civil, situation familiale, etc
· données financières : numéro de compte bancaire, nom du titulaire du compte, etc ;
· données liées au niveau d’expérience professionnelle : CV, fonction, qualifications, niveau d’études, niveau de séniorité, historique d’emploi, etc
· données de connexion : lorsque vous utilisez le Site, de manière interactive ou non, nos systèmes informatiques peuvent recueillir des données passives (ex : adresse IP, date et heure de connexion, type de navigateur) ;
· données de navigation : nous utilisons aussi des cookies sur Site. Ces cookies enregistrent de manière générale des informations relatives à votre navigation sur le site (ex : pages consultées, critères de recherche utilisés). Pour plus d’information sur les cookies, nous vous invitons à prendre connaissance de notre Déclaration Cookie.
2. Comment sont collectées vos données personnelles ?
Les données que nous utilisons peuvent être collectées directement auprès de vous :
· lorsque vous visitez le Site ;
· lorsque vous nous contactez par téléphone ou email pour une demande d’informations, soumettre une candidature spontanée ou en réponse à une annonce publiée sur le Site ou toute autre raison ;
· lorsque vous vous inscrivez à notre Newsletter sur le Site;
· lorsque vous effectuez un signalement via la plateforme de lanceur d’alerte mise à disposition sur le Site (voir notre Politique Lanceur d’Alerte) ;
ou obtenues des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir nos bases de données :
· publications/bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (ex: Banque Carrefour des entreprise, Moniteur Belge) ;
· des réseaux sociaux et/ou autres plateformes contenant des informations que vous avez rendues publiques lorsque vous interagissez avec sur nos pages de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram et Linkedin.
Dans certaines circonstances, nous pouvons recueillir des informations à votre propos alors que nous n’avons pas de lien direct avec vous, par exemple lorsqu’un client (ex: votre employeur), un prestataire de service ou un partenaire commercial nous transmet des données vous concernant. Cela peut se produire lorsque vous êtes par exemple :
· un représentant (légal);
· un agent d’artiste ;
· un comptable ;
3. Pourquoi et sur quel fondement utilisons-nous vos données personnelles ?
a. Pour répondre à des obligations légales
Nous pouvons être amenés à utiliser vos données personnelles pour répondre à des obligations légales, telles que des obligations comptables par exemple.
b. Pour exécuter un contrat conclu avec vous ou pour exécuter des mesures précontractuelles à votre demande
Le plus souvent, nous utilisons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos contrats y compris pour :
· vous fournir des informations relatives à nos services ;
· vous assister et répondre à vos demandes ;
· évaluer les conditions auxquelles nous pouvons vous offrir un service ou travailler avec vous ;
c. Pour des raisons qui relèvent de notre intérêt légitime
Nous utilisons également vos données personnelles pour la réalisation de nos intérêts légitimes, comme la mise en place et le développement de nos services, l’optimisation de notre gestion du risque et la défense de nos intérêts en justice, y compris à des fins de :
· prospection et offre de services;
· information relative à nos activités et évènements ;
· preuve de transactions;
· prévention de la fraude ;
· gestion informatique y compris la gestion de l’infrastructure (ex : plateformes d’échanges), la continuité des activités et la sécurité informatique ;
Lorsque nous utilisons vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes, nous veillons à préserver un équilibre entre les nécessités de traiter les données et le respect de vos droits et libertés.
d. Lorsque vous avez donné votre consentement pour une ou des finalité(s) spécifique(s)
Dans certains cas limités, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles sur base de votre consentement, par exemple si vous acceptez l’utilisation de certains cookies qui ne sont pas strictement nécessairement via la bannière cookies présente sur notre Site ou si vous vous inscrivez à la newsletter.
4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Afin d’accomplir les finalités précitées, vos données personnelles sont en principe uniquement divulguées aux entités du Groupe Umedia.
Nous pouvons néanmoins être amenés à partager certaines données avec nos cocontractants, qualifiés de « sous-traitant » au sens de la législation, dans la mesure où cela s’avère strictement nécessaire au fonctionnement d’applications ou système de gestion informatisés ou non auxquels nous avons souscrit ou pour la réalisation de nos obligations pré-contractuelles ou contractuelles envers vous.
De même, dans certains cas, nous sommes susceptibles de devoir transmettre des données personnelles aux autorités ou entités fixées par la loi ou toute disposition règlementaire applicable.
5. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
En principe, nous ne conservons vos données personnelles que pour le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu’une rétention supplémentaire de ces données ne soit requise pour le respect d’une obligation légale ou pour la mise en œuvre, l’exercice ou la défense d’actions en justice.
Les données de prospects sont conservées pendant la durée de l’échange et une période de maximale d’un an après la dernière prise de contact.
Les données collectées via des cookies sont conservées pendant la durée de rétention propre à chaque type de cookie qui est décrite dans notre Déclaration cookies.
Les données collectées sur base de votre consentement sont conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
6. Quelles sont les mesures de sécurités et organisationnelles mises en place ?
Nous avons adopté des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel, pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé.
7. Quels sont vos droits et de quelle manière pouvez-vous les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :
· Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
· Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.
· Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles.
· Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
· Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris le profilage lié au marketing direct.
· Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
· Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable (à savoir lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et est effectué à l’aide de procédés automatisés), vous avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer à un tiers.
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant le responsable du traitement par e-mail à l’adresse suivante legal@umedia.eu.
Conformément à la réglementation applicable, vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir l’autorité de contrôle de l’Etat membre de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de la violation alléguée.
En Belgique :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tel : +32(0)2 274 48 00
Fax : +32(0)2 274 48 35 Email : contact@apd-gba.be
Par « données à caractère personnel » on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, etc.
Lors de vos contacts avec Umedia, certaines données vous concernant sont collectées et traitées. Dès lors que ces données permettant de vous identifier en tant que personne physique, il s’agit de données à caractère personnel.
Toutes les données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos activités sont traitées conformément aux réglementations belges et européennes applicables à la protection des données à caractère personnel, et plus particulièrement le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur le protection des données, « RGPD »).
Nous appartenons au Groupe Umedia au sein duquel le responsable du traitement de vos données personnelles est Umedia SA, dont le siège social est situé Avenue Louise 235, 1050 Bruxelles et le numéro d’entreprise 0824.102.793.
Nous sommes susceptibles d’actualiser à tout moment la présente Politique Vie Privée. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet www.umedia.eu (le « Site ») afin de prendre connaissance de la dernière version de ce document (dont la dernière date de modification est indiquée avant le préambule).
1. Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?
Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles qui sont nécessaires dans le cadre de nos activités et qui nous permettent de vous proposer des services personnalisés de qualité.
Les différentes catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dans le cadre de nos activités ou lorsque vous entrez en contact avec nous, sont notamment :
· données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse, numéro de registre national, adresse email, numéro de téléphone, etc;
· données d’état civil : sexe, date de naissance, lieu de naissance, nationalité, état civil, situation familiale, etc
· données financières : numéro de compte bancaire, nom du titulaire du compte, etc ;
· données liées au niveau d’expérience professionnelle : CV, fonction, qualifications, niveau d’études, niveau de séniorité, historique d’emploi, etc
· données de connexion : lorsque vous utilisez le Site, de manière interactive ou non, nos systèmes informatiques peuvent recueillir des données passives (ex : adresse IP, date et heure de connexion, type de navigateur) ;
· données de navigation : nous utilisons aussi des cookies sur Site. Ces cookies enregistrent de manière générale des informations relatives à votre navigation sur le site (ex : pages consultées, critères de recherche utilisés). Pour plus d’information sur les cookies, nous vous invitons à prendre connaissance de notre Déclaration Cookie.
2. Comment sont collectées vos données personnelles ?
Les données que nous utilisons peuvent être collectées directement auprès de vous :
· lorsque vous visitez le Site ;
· lorsque vous nous contactez par téléphone ou email pour une demande d’informations, soumettre une candidature spontanée ou en réponse à une annonce publiée sur le Site ou toute autre raison ;
· lorsque vous vous inscrivez à notre Newsletter sur le Site;
· lorsque vous effectuez un signalement via la plateforme de lanceur d’alerte mise à disposition sur le Site (voir notre Politique Lanceur d’Alerte) ;
ou obtenues des sources suivantes, dans le but de vérifier ou d’enrichir nos bases de données :
· publications/bases de données rendues accessibles par les autorités officielles (ex: Banque Carrefour des entreprise, Moniteur Belge) ;
· des réseaux sociaux et/ou autres plateformes contenant des informations que vous avez rendues publiques lorsque vous interagissez avec sur nos pages de réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram et Linkedin.
Dans certaines circonstances, nous pouvons recueillir des informations à votre propos alors que nous n’avons pas de lien direct avec vous, par exemple lorsqu’un client (ex: votre employeur), un prestataire de service ou un partenaire commercial nous transmet des données vous concernant. Cela peut se produire lorsque vous êtes par exemple :
· un représentant (légal);
· un agent d’artiste ;
· un comptable ;
3. Pourquoi et sur quel fondement utilisons-nous vos données personnelles ?
a. Pour répondre à des obligations légales
Nous pouvons être amenés à utiliser vos données personnelles pour répondre à des obligations légales, telles que des obligations comptables par exemple.
b. Pour exécuter un contrat conclu avec vous ou pour exécuter des mesures précontractuelles à votre demande
Le plus souvent, nous utilisons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos contrats y compris pour :
· vous fournir des informations relatives à nos services ;
· vous assister et répondre à vos demandes ;
· évaluer les conditions auxquelles nous pouvons vous offrir un service ou travailler avec vous ;
c. Pour des raisons qui relèvent de notre intérêt légitime
Nous utilisons également vos données personnelles pour la réalisation de nos intérêts légitimes, comme la mise en place et le développement de nos services, l’optimisation de notre gestion du risque et la défense de nos intérêts en justice, y compris à des fins de :
· prospection et offre de services;
· information relative à nos activités et évènements ;
· preuve de transactions;
· prévention de la fraude ;
· gestion informatique y compris la gestion de l’infrastructure (ex : plateformes d’échanges), la continuité des activités et la sécurité informatique ;
Lorsque nous utilisons vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes, nous veillons à préserver un équilibre entre les nécessités de traiter les données et le respect de vos droits et libertés.
d. Lorsque vous avez donné votre consentement pour une ou des finalité(s) spécifique(s)
Dans certains cas limités, nous pouvons être amenés à traiter vos données personnelles sur base de votre consentement, par exemple si vous acceptez l’utilisation de certains cookies qui ne sont pas strictement nécessairement via la bannière cookies présente sur notre Site ou si vous vous inscrivez à la newsletter.
4. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Afin d’accomplir les finalités précitées, vos données personnelles sont en principe uniquement divulguées aux entités du Groupe Umedia.
Nous pouvons néanmoins être amenés à partager certaines données avec nos cocontractants, qualifiés de « sous-traitant » au sens de la législation, dans la mesure où cela s’avère strictement nécessaire au fonctionnement d’applications ou système de gestion informatisés ou non auxquels nous avons souscrit ou pour la réalisation de nos obligations pré-contractuelles ou contractuelles envers vous.
De même, dans certains cas, nous sommes susceptibles de devoir transmettre des données personnelles aux autorités ou entités fixées par la loi ou toute disposition règlementaire applicable.
5. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
En principe, nous ne conservons vos données personnelles que pour le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu’une rétention supplémentaire de ces données ne soit requise pour le respect d’une obligation légale ou pour la mise en œuvre, l’exercice ou la défense d’actions en justice.
Les données de prospects sont conservées pendant la durée de l’échange et une période de maximale d’un an après la dernière prise de contact.
Les données collectées via des cookies sont conservées pendant la durée de rétention propre à chaque type de cookie qui est décrite dans notre Déclaration cookies.
Les données collectées sur base de votre consentement sont conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement.
6. Quelles sont les mesures de sécurités et organisationnelles mises en place ?
Nous avons adopté des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel, pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé.
7. Quels sont vos droits et de quelle manière pouvez-vous les exercer ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez de différents droits, à savoir :
· Droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles ainsi qu’une copie de ces données personnelles.
· Droit de rectification : si vous estimez que vos données personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez exiger que ces données personnelles soient modifiées en conséquence.
· Droit à l’effacement : vous pouvez exiger l’effacement de vos données personnelles.
· Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
· Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour des motifs liés à votre situation particulière. Vous disposez du droit absolu de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct, y compris le profilage lié au marketing direct.
· Droit de retirer votre consentement : si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
· Droit à la portabilité de vos données : quand ce droit est applicable (à savoir lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et est effectué à l’aide de procédés automatisés), vous avez le droit que les données personnelles que vous nous avez fournies vous soient rendues ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer à un tiers.
Vous pouvez exercer les droits listés ci-dessus en contactant le responsable du traitement par e-mail à l’adresse suivante legal@umedia.eu.
Conformément à la réglementation applicable, vous êtes également en droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir l’autorité de contrôle de l’Etat membre de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de la violation alléguée.
En Belgique :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tel : +32(0)2 274 48 00
Fax : +32(0)2 274 48 35 Email : contact@apd-gba.be