VFX Project Assistant

Bruxelles
Lieu : Bruxelles
Département : VFX
Contrat : stage rémunéré - 6 mois - juin- décembre 2021

25 mars 2021

Fondé en 2010, le studio Umedia VFX fait partie du groupe Umedia, un studio belge, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux. Ses activités incluent la production, la coproduction, le financement et la réalisation d’effets visuels.

Umedia VFX est un studio primé internationalement et un des leaders de l’industrie en Europe. Nos équipes travaillent sur environ 45 films et séries TV par an et peuvent compter jusqu’à 150 artistes dans nos bureaux situés à Bruxelles, Paris et en Flandre.

Spécialistes en création d’effets visuels, nous offrons un service complet allant de la budgétisation, previz, design, jusqu’à la supervision de tournage et effets 2D & 3D.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site internet : www.umedia.eu

Afin de renforcer notre équipe Business, Umedia VFX, situé dans le quartier Louise – Chatelain à Bruxelles, est à la recherche d’un.e  VFX Project Assistant (H/F) de la dernière semaine de juin à la dernière semaine de décembre 2021.

Vos missions :

Business

  • Collaborer avec la CEO sur des projets opérationnels et stratégiques (analyse de marché, nouveaux outils, optimisation de processus…)
  • Organiser les réunions des équipes VFX avec les équipes de production Umedia et préparer le compte-rendu
  • Mettre à jour régulièrement nos outils de suivi de projets (Quickbase, Kanban…)
  • Vérifier régulièrement IMDB pro afin de s’assurer de l’exactitude des informations concernant le studio et les updater lorsque cela est nécessaire
  • Assister le Producteur Exécutif dans le suivi du planning des équipes
  • Assister la CEO et les équipes de Production dans les tâches quotidiennes et les urgences

Sales

  • Assister la CEO et le Bidding Producer dans la préparation des festivals en mettant en place une liste de de potentiels clients
  • Effectuer régulièrement des recherches des projets en production et préproduction afin de trouver des projets à bon potentiel VFX
  • Optimiser et maintenir à jour la base de données de clients

Administration

  • Assister dans la préparation des dossiers Tax Shelter en regroupant les informations nécessaires (factures, devis…)
  • Gérer les achats du département, leur allocation et suivi Administratif
  • Gérer la logistique pour des artistes lorsque cela est nécessaire

Communication

  • Assister le Producteur Exécutif dans la communication avec les artistes
  • Créer et mettre à jour les listings de distribution pour la communication externe

Votre profil :

 

Parce qu’un grand pouvoir implique de grandes responsabilités, voici ce dont nous avons besoin :

  • Quelqu’un de niveau bac+4/+5 en Ecole de Commerce.
  • Quelqu’un de dynamique, minutieux et avec un grand sens du détail.
  • Quelqu’un de rigoureux et d’organisé.
  • Quelqu’un qui sait faire preuve d’une grande flexibilité et de gestion du stress.
  • Quelqu’un qui parle couramment anglais.
  • Enfin, quelqu’un qui maitrise les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Powerpoint et Excel.

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature à vfx_brussels@umedia.eu