VFX Business Executive Junior (H/F)

Bruxelles
Lieu : Bruxelles
Département : VFX
Contrat : CDD

11 mars 2020

Fondé en 2010, le studio Umedia VFX fait partie du groupe Umedia, un studio belge, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux. Ses activités incluent la production, la coproduction, le financement et la réalisation d’effets visuels.

Umedia VFX est un studio primé internationalement et un des leaders de l’industrie en Europe. Nos équipes travaillent sur environ 45 films et séries TV par an et peuvent compter jusqu’à 150 artistes dans nos bureaux situés à Bruxelles et Paris.

Spécialistes en création d’effets visuels, nous offrons un service complet allant de la budgétisation, previz, design, jusqu’à la supervision de tournage et effets 2D & 3D.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site internet : www.umedia.eu

Afin de renforcer notre équipe Business, Umedia VFX, situé dans le quartier Louise – Chatelain à Bruxelles, est à la recherche d’un VFX Business Junior Executive (H/F).

Vos missions :

  1. Business
  • Responsable de l’update régulier du Plan Financier afin d’assurer la disponibilité des informations up to date pour la prise de décisions stratégiques
  • Responsable de la mise à jour de la base de données de projets confirmés et potentiels
  • Collabore avec le CEO dans des projets opérationnels et stratégiques pour le département : Analyses de marché, préparation des informations pour la newsletter interne, préparation d’événements, etc.
  • Assiste le CEO dans les urgences et les tâches quotidiennes
  1. Accounting & Admin
  • Responsable de la facturation aux clients et la mise en place des contrats de prestation de services pour les projets confirmés
  • Effectue le suivi du paiement des factures et informe le CEO en cas d’écarts
  • Prépare les documents nécessaires au Control TS des projets
  • Responsable d’obtenir les autorisations pour l’utilisation des shots auprès des producteurs pour les Showreels et Breakdowns du studio et des artistes
  • Gère les achats du département et est responsable de l’achat et réservation de trains et logements pour l’équipe.
  • Mise à jour IMDB
  1. Sales
  • Effectue régulièrement des recherches sur des projets en production et préproduction afin de trouver des projets à bon potentiel VFX.
  • Est responsable de l’organisation des réunions VFX-Production
  • Partage des informations avec l’équipe : Meeting Reports, pipeline etc.
  • Crée et met à jour les listings de distribution pour la communication externe

Votre profil :

Vous êtes de niveau bac+4/+5 d’Ecole de Commerce.

Vous êtes une personne dynamique, minutieuse et ayant un grand sens du détail.

Votre rigueur et votre organisation sont des qualités qui vous sont reconnues.

Vous faites preuve d’une grande flexibilité et savez gérer votre stress.

Vous parlez un anglais courant.

Enfin, vous maitrisez les différents logiciels de la suite Office, plus particulièrement Powerpoint et Excel.

Comment postuler ?

Envoyez votre candidature à vfx_brussels@umedia.eu