WELCOME & OFFICE EXECUTIVE (BRUSSELS)

Bruxelles
Lieu : Bruxelles
Département : Umedia support
Contrat : CDI

4 mars 2020

Umedia est un studio belge, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux. Ses activités incluent la production, la coproduction, le financement et la réalisation d’effets visuels (VFX). Le studio est idéalement situé dans le quartier prisé Louise – Châtelain à Bruxelles.

Afin de renforcer le département Human and Business Potential, nous sommes à la recherche d’un Welcome & Office Executive (H/F).

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, menée par la recherche de l’excellence et la passion, et attachée à une culture d’entreprise forte.

VOS MISSIONS

Votre rôle principal est de recevoir agréablement les visiteurs, de gérer les appels téléphoniques et de prendre en charge diverses tâches administratives afin que tous les collaborateurs puissent évoluer dans un environnement optimal :

  • Vous accueillez et aidez les visiteurs
  • Vous gérez le standard téléphonique, l’envoi du courrier et les livraisons par coursier
  • Vous êtes responsable des achats de la société (papeterie bureautique, rafraîchissements, collations,…), de la gestion des stocks, du suivi des livraisons et des commandes.
  • Vous êtes responsable de différents projets (réaménagement des bureaux et suivi des travaux/réparations, comparaison de fournisseurs, négociation de prix,…)
  • Vous êtes le point de contact vis-à-vis du propriétaire du bâtiment et des prestataires liés à l’office (société de nettoyage, etc..)
  • Vous mettez en place et effectuez le suivi de plusieurs tâches dédiées au bien-être de nos collaborateurs (gestion des salles de réunion, le respect de la propreté et du rangement, la gestion de la bibliothèque et du parc d’ordinateurs destiné aux réunions et aux employés dans le cadre du télétravail).

VOTRE PROFIL

  • Vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire.
  • Vous êtes avenant, autonome, dynamique, proactif et organisé.
  • Vous êtes ouvert d’esprit et vous êtes capable de vous adapter aux situations.
  • Vous maîtrisez les différents logiciels du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais et anglais.

NOTRE OFFRE

  • Un package salarial attractif dans des conditions de travail fantastiques !
  • Une opportunité de rejoindre une équipe jeune et dynamique dans le secteur des médias

 

 

Envoyez votre CV à Pauline Boussin pauline@umedia.eu