Coordinateur·rice Administratif & Logistique
Umedia est un studio belge, spécialisé dans la production de projets cinématographiques internationaux. Ses activités incluent la production, la coproduction, le financement et la réalisation d’effets visuels (VFX). Le studio est idéalement situé dans le quartier prisé Louise-Châtelain à Bruxelles.
Afin de renforcer le département de production exécutive, nous sommes à la recherche d’un coordinateur.rice administratif & logistique (H/F/X). En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, menée par la recherche de l’excellence et la passion, et attachée à une culture d’entreprise forte.
Au cœur de l’organisation de nos tournages, vous jouerez un rôle central dans la mise en place des dispositifs logistiques en lien avec nos partenaires internationaux. Vous veillerez autant à l’accueil des équipes étrangères en Belgique qu’à la préparation des déplacements de nos équipes belges à l’international :
- Organisation complète des voyages : réservations de billets (train, avion), hébergements, transferts (taxis, navettes, locations)
- Anticipation et gestion des besoins logistiques liés aux tournages
- Communication fluide et réactive avec les équipes de production pour suivre les plannings et ajustements en temps réel
- Centralisation et diffusion des informations pratiques aux équipes concernées
- Réactivité en cas d’imprévus : retards, annulations, changements de dernière minute
- Suivi administratif : bons de commande, factures, confirmations, archivage
- Organisé·e, rigoureux·se, capable de gérer plusieurs dossiers en simultané avec efficacité
- Proactif·ve et autonome, avec un vrai sens de l’anticipation
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- À l’aise avec les outils numériques, plateformes de réservation et outils de communication interne
- Très bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (langue de travail régulière)
- Une expérience dans l’audiovisuel, l’événementiel ou un environnement international est un vrai plus, mais pas indispensable : c’est avant tout votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation qui feront la différence.
Faites-nous parvenir votre CV et lettre de motivation à l’intention de Mme Anaëlle Hart à l’adresse suivante : recruitment@umedia.eu