Office Manager (Part Time)

A propos d’Umedia : 

Umedia, une entreprise en pleine expansion recherche un(e) Office Manager à temps partiel pour rejoindre notre équipe à Bruxelles. Nous valorisons la créativité, la collaboration et l’impact positif dans le monde du divertissement.

Ce poste clé est destiné à une personne expérimentée, organisée et proactive, capable de soutenir efficacement les différents départements et de fédérer les équipes autour d’initiatives visant à améliorer le bien-être de nos collaborateurs.

• Accueil et Support : Assurer l’accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en étant une présence rassurante et professionnelle.
• Gestion des Stocks : Superviser les stocks de fournitures de bureau, de café, de snacks, et autres articles nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Bruxelles et Genval
• Administration Générale : Gérer le courrier, les badges d’accès, les clés et autres tâches administratives courantes.
• Support aux Départements : Fournir une assistance administrative aux différents départements de l’entreprise.
• Organisation d’Événements Internes : Coordonner les événements internes tels que les anniversaires, les déjeuners d’équipe, les afterworks, etc. avec le département marketing.
• Maintien de l’Environnement de Travail : Veiller à ce que le bureau reste un lieu fonctionnel et agréable à vivre au quotidien.

• Organisation et Autonomie : Vous êtes extrêmement organisé(e), autonome et avez une capacité naturelle à anticiper les besoins.
• Compétences Bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques de base (emails, Excel, etc.).
• Esprit de Service : Vous aimez rendre service et trouver des solutions pratiques aux problèmes quotidiens.
• Fiabilité et Discrétion : Vous êtes fiable, discret(e) et capable de faire avancer les choses avec simplicité.
• Compétences Linguistiques : Vous êtes à l’aise pour communiquer en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un vrai atout supplémentaire.

• Flexibilité : Un poste à temps partiel, compatible avec d’autres projets ou un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Statut : Possibilité de travailler sous statut freelance ou employé.
• Ambiance de Travail : Une ambiance de travail conviviale et accessible, avec une équipe passionnée et engagée.
• Impact Visible : Un rôle transversal où votre impact sera visible au quotidien.
• Localisation : Un bureau bien situé, dans un environnement stimulant et convivial, à proximité du quartier branché du Châtelain.

• Intégrer une entreprise en pleine croissance.
• Travailler dans un secteur passionnant, rempli d’histoires à raconter.
• Collaborer avec des équipes passionnées et engagées.